Как превратить новогодний корпоратив в главный проект года?

Вернуться к юбилейному блоку

Как превратить новогодний корпоратив в главный проект года?

Как превратить новогодний корпоратив в главный проект года?

За многолетнюю историю ТСС произошло много разных событий, которые стали частью нашей летописи, и корпоративные праздники не стали исключением.

Праздники — это неотъемлемая часть нашей корпоративной жизни. Это и дни рождения компании, и традиционные российские праздники — 8 Марта и 23 Февраля, — и День строителя, и День гидротехника, и, конечно же, Новый год.

Подготовка и организация каждого торжества — это отдельные проекты, и даже бизнес-процессы, в которых четко прописано, как, кому и что организовать, купить и подготовить.

Но традиция проводить новогодний корпоратив так, как это принято в нашей компании, родилась не сразу и не случайно.

Сначала ТСС, как и большинство компаний из 90-х, устраивала корпоративы «с размахом…»: приглашала профессиональных ведущих, заказывала шоу-программы (цыгане, «пожиратели шпаг», шоу песка, профессиональные танцоры). Было много всего интересного, но каждый раз находились коллеги, которые с упреком высказывали организаторам — а это был в основном отдел персонала и отдел рекламы, — что «что-то вы недоработали: и цыгане не те, и шпаги не настоящие, развлечений то мало, то много».

И вот тогда пришло понимание: нет лучше праздника, чем тот, который мы сами для себя организовали и подготовили. Самое крутое мероприятие не покупается за самый большой бюджет: оно создается внутри, самими сотрудниками, ведь никто не знает компанию лучше, чем они. С этого времени корпоративный Новый год — это уже традиционный проект компании, в подготовке к которому должны так или иначе принять участие все.

У такого проекта всегда есть задача, цель, бюджет, сроки и рабочая группа с руководителем. Руководителем проекта может, по сути, стать каждый сотрудник: это отличная возможность показать свои организаторские, управленческие и, конечно, творческие способности. Здесь можно проявить лидерские качества без страха нанести компании «непоправимые» убытки. В целом это возможность использовать полученный навык для карьерного роста.

Работа над проектом входит в учет общего рабочего времени, потому что это не общественная нагрузка, а полноценная деятельность — управление проектом со всеми его атрибутами: постановка и декомпозиция задач, проверка промежуточного результата, сроки, буферы, чек-листы, групповая работа и, наконец, сдача результата всей компании в день самого праздника.

Все содержательно-развлекательное наполнение готовится силами самих сотрудников, что позволяет привлечь и увлечь каждого. От самодеятельности «вживую» мы давно отказались: выступающие, выходя на сцену, волнуются, сбиваются, и от этого хорошая задумка часто смазывается.

Сейчас все готовится заранее, в видеоформате: презентации, видеоролики, фильмы. На празднике они демонстрируются на широком экране. В этот день никто не переживает, а с нетерпением ждет, когда на экране появится результат их творчества и последующая реакция коллег. Идеи, формы, темы могут быть самыми разными — и кинофестивали, и интеллектуальное казино, и квизы, и капустники, и всё, что мы можем придумать и воплотить самостоятельно.

Видеоматериалы с наших новогодних корпоративов бережно хранятся в компании, часто демонстрируются в качестве архивных материалов как своеобразный «видеоальбом».

Нам кажется, что именно так и получается самый лучший праздник, когда спустя годы вспоминается: «А помнишь, как мы монтировали тот ролик?.. Жаль, не смогли выиграть, но было здорово…». Может быть, поэтому наши корпоративы до сих пор с теплом вспоминают многие бывшие сотрудники ТСС: то, что сделано своими руками, не имеет срока годности. И гости, которых мы приглашаем, с радостью откликаются, потому что им всегда интересно, что мы там еще такого придумали…

К наступающему Новому году и по совместительству 35-летию компании мы уже начали готовиться. Уже есть и идеи, и задумки… Надеемся, что и в этот раз будет так же интересно. Хотите увидеть, как это бывает — приходите к нам работать. Вакансии: здесь

Новогодний корпоратив ТСС